เกี่ยวกับวิธีการถ่ายโอนตารางจาก Excel ไปยัง Word

คอมพิวเตอร์

บ่อยครั้งที่ผู้ใช้โปรแกรม Microsoft Officeมีความจำเป็นต้องถ่ายโอนสเปรดชีตที่มีข้อมูลตัวเลขที่สร้างขึ้นในสเปรดชีต MS Excel ลงในเอกสารแก้ไขไฟล์ข้อความของ MS Word ตัวอย่างเช่นคุณเตรียมเอกสารเกี่ยวกับงานที่ทำใน Word และสร้างการอ่านแบบดิจิตอลใน Excel ในรูปแบบตารางและคุณต้องแทรกตารางนี้ลงในข้อความรายงานใน Word บ่อยครั้งที่หลายคนพยายามที่จะสร้างตารางด้วยตัวเองในเอกสารข้อความ (Word ให้โอกาสเช่น) และยังถ่ายโอนข้อมูลจากเซลล์ Excel ไปยังตารางใน Word ด้วยตนเอง แต่จะยังคงถูกต้องมากขึ้นในการถ่ายโอนตารางที่เสร็จสิ้นแล้วใน Excel ไปเป็นข้อความใน Word ในเวลาเดียวกันผู้ใช้ที่มีประสบการณ์น้อยจำนวนมากมีคำถามเกี่ยวกับวิธีถ่ายโอนตารางจาก Excel ไปยัง Word พิจารณาคำตอบที่เป็นไปได้สำหรับคำถามนี้โดยละเอียด

วิธีการคัดลอกอย่างง่าย

วิธีการถ่ายโอนตารางจาก Excel ไปยัง Word
ดูเหมือนว่าการตัดสินใจในการแทรกExcel ใน Word อยู่บนพื้นผิว พอเลือกพื้นที่ของตารางที่คุณต้องแทรกลงใน Excel ให้เลือกคำสั่ง "Copy" บนแถบเครื่องมือตารางจะถูกบันทึกลงในคลิปบอร์ดจากนั้นไปที่เอกสารใน Word วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ควรแทรกตารางและคลิก "วาง" . ตารางจะปรากฏในเอกสาร Word จากคลิปบอร์ดและข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในเซลล์ใน Excel จะถูกคัดลอกและวางก็ทำเสร็จแล้ว อย่างไรก็ตามในความเป็นจริงตามกฎทุกอย่างค่อนข้างซับซ้อนมากขึ้น หลังจากทั้งหมดนี้เป็นผลจากการดำเนินการ "คัดลอก / วาง" ตามปกติตารางจาก Excel จะแทรกลงใน Word เพียงแค่ "น่าเกลียด" เท่านั้น: ขนาดของสเปรดชีตอาจเกินขอบเขตของหน้าข้อความของ Word และรูปแบบข้อมูลในเซลล์แตกต่างจากรูปแบบข้อความใน Word ดังนั้นงาน - วิธีการถ่ายโอนตารางจาก Excel ไปยัง Word - ควรจะทำแตกต่างกันเล็กน้อย


แทรกตารางในเอกสารข้อความเป็นออบเจกต์กราฟิก

ตาราง Excel ใน Word
พิจารณาการคัดลอกตารางไปยัง Wordวัตถุกราฟิก ควรสังเกตว่าตาราง Excel ใน Word จะแทรกเป็นตัวเลขนั่นคือเมื่อแก้ไขข้อมูลในเซลล์ของตารางต้นฉบับใน Excel ตารางแทรกในรูปของตัวเลขใน Word จะไม่เปลี่ยนแปลง ข้อดีของวิธีนี้คือสามารถย้ายตารางตัวเลขดังกล่าวภายในเอกสารคัดลอกและวางได้อย่างอิสระในรูปแบบเดียวกันกับที่อื่นในข้อความและสามารถปรับขนาดได้หากจำเป็น มีความแตกต่างบางส่วนของวิธีนี้ขึ้นอยู่กับรุ่นของ MS Word ที่คุณติดตั้งไว้

วิธีการถ่ายโอนตารางจาก Excel ไปเป็น Word Word 2003 เวอร์ชัน

วิธีแทรก excel ใน Word
เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งของข้อความตามที่คุณต้องการจะแทรกตาราง บนแถบเครื่องมือในเมนูแบบเลื่อนลง "แทรก" คุณต้องเลือกคำสั่ง "วัตถุ" ในกล่องโต้ตอบคลิก "สร้างจากไฟล์" และหลังจากคลิกปุ่ม "เรียกดู" เลือกไฟล์ Excel ที่มีการจัดเตรียมตารางต้นฉบับไว้สำหรับการโอนย้าย จากนั้นคลิก "ตกลง" ด้วยเหตุนี้ตารางจากไฟล์จะถูกแทรกลงในเอกสารข้อความของคุณเป็นออบเจกต์กราฟิก

MS Word 2007

ต่อไปเราจะอธิบายวิธีถ่ายโอนตารางจากExcel ใน Word ถ้าคุณใช้ชุดโปรแกรม Office 2007 นอกจากนี้ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้อง ที่แถบเครื่องมือด้านบนเลือกแท็บแทรกค้นหาปุ่มแทรกวัตถุในส่วนย่อยข้อความและในกล่องโต้ตอบเลือกแท็บสร้างจากไฟล์ จากนั้นไปที่ "ภาพรวม" เพื่อเปิดตาราง Excel ที่ต้องการและคลิก "Ok"

การเชื่อมโยงตารางใน Excel และ Word

วิธีการย้าย Excel ไปยัง Word
วิธีการถ่ายโอน Excel ไปยัง Word เพื่อให้ข้อมูลเข้าเซลล์ของตารางแทรกลงในเอกสารใน Word จะมีการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติหากมีการวางแผนที่จะปรับปรุงข้อมูลในเซลล์ของตารางต้นทางใน Excel อย่างสม่ำเสมอ คุณสามารถใช้วิธีการเชื่อมโยงตารางเมื่อวางจาก Excel เป็นข้อความใน Word เมื่อต้องการทำเช่นนี้ก่อนอื่นคุณต้องคัดลอกตารางที่ต้องการในไฟล์ Excel นอกจากนี้ใน Word ซึ่งเป็นเคอร์เซอร์ที่ถูกต้องสำหรับการแทรกบนแถบเครื่องมือในแท็บ Home ให้เลือกคำสั่ง Paste Special เพื่อสลับไปยังรายการ Link ในหน้าต่าง How เลือก Microsoft Excel Sheet (object) ซึ่งจะทำให้มีการแทรกตารางที่เชื่อมโยง ดับเบิลคลิกที่ตารางใน Word จะสลับไปที่ตารางนี้ใน Excel โดยอัตโนมัติและคุณจะสามารถแก้ไขได้ นอกจากนี้ถ้าจำเป็นคุณจะสามารถอัปเดตข้อมูลในเซลล์โดยการบังคับให้ทำเช่นนี้ได้คุณต้องคลิกขวาบนตารางใน Word และเลือกคำสั่ง "Update link"

เมื่อเลือกวิธีนี้คุณจะต้องพิจารณาสิ่งสำคัญอย่างหนึ่งตอนนี้ ในกรณีที่โครงสร้างของตารางที่เกี่ยวข้องมีการเปลี่ยนแปลงในภายหลัง (ตัวอย่างเช่นจำนวนแถวมีการเปลี่ยนแปลงคอลัมน์จะถูกลบ ฯลฯ ) จากนั้นในตารางที่โอนย้ายใน Word ความสมบูรณ์จะถูกหักก็จะ "ลอยตัว" ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ตารางต้นฉบับใน Excel ถูกรวบรวมด้วยมิติที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนก่อนที่จะคัดลอกและเชื่อมโยงกับจำนวนเฉพาะของเซลล์ (คอลัมน์และแถว) และหลังจากที่นำตารางมาสู่มุมมองที่ต้องการคุณสามารถเริ่มคัดลอกและวางโดยการเชื่อมโยง ตอนนี้คุณรู้วิธีย้าย Excel ไปยัง Word

ความคิดเห็น (0)
เพิ่มความคิดเห็น